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商业道德

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商业道德

分类：企业社会责任
发布时间：2019-04-08 00:00:00
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概要:

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华友钴业自创立以来，一直秉持着最高标准的商业道德，并以“诚信”作为企业的核心价值观之一。公司在营运过程中，遵纪守法，公开承诺反对任何形式的贪污腐败、挪用公款、敲诈勒索行为；避免一切形式的利益冲突；尊重知识产权，保护客户信息；遵守市场规律，抵制虚假广告和不公平竞争；按照上市公司信息公开的要求进行信息披露；设立有效的沟通渠道为申诉和检举提供便利，并为申诉者和检举者提供身份保护，禁止任何形式的打击报复行为；尊重与公司有业务往来的所有人士的隐私。公司也制定了《商业道德行为规范》，力求所有员工都能恪守最高要求的商业道德，遵守国内外适用的法律法规、克己奉公，为百年华友的基业长青贡献自己的力量。

反腐败

A、制度文化建设

公司高度重视反腐败和反商业贿赂的行为，在遵守运营所在国家或地区所有适用的法律法规以及相关国际公约的前提下，结合自身业务特点制定了《商业道德行为规范》、《业务招待、礼品报销管理办法》、《礼品管理办法》、《员工收受礼金及礼品管理办法》、《举报管理制度》和《禁止与公司干部有亲属朋友或商业利益关系的单位进行商务合作的规定》等，并通过OA平台向全体员工公示以规范其行为，要求员工树立诚信守纪的意识，落实到工作的各个环节，强化合规文化和商业道德建设。

B、设立监察部门

华友设立审计监察部为集团总部一级部门，直接隶属于集团总裁，负责集团内部审计的统筹管理，履行集团子公司审计职能，通过事中参与监督、事后回溯审视的方式把好工程建设、财务活动和经济责任三个高风险关口，以实事求是、独立客观的形象在全球各子公司落实反腐败、反商业贿赂实践，严厉惩处违规违纪行为，既纯洁了企业经营管理者队伍，又能及时发现管理漏洞，有效维护企业的生存和发展。

C、防范利益冲突

目前国际社会普遍认为，利益冲突是产生腐败的重要根源，管理和防止利益冲突是有效预防腐败的关键策略。因此，华友要求审计监察部每年3月和9月对标公司制度《禁止与公司干部有亲属朋友或商业利益关系的单位进行商务合作的规定》对业务合作伙伴进行商业贿赂调查，制度中规定所有供应商需签署《无亲属朋友或商业利益关系的承诺书》以传递反商业贿赂等相关要求。在2018年的两次审计中均未发现有公司干部直接或间接参股相关供应商的情况，未发现不合格供应商；在9月选取的15家供应商中，发现有3家未签署《无亲属朋友或商业利益关系的承诺书》，已要求补签。

D、提供举报途径

华友建立和完善了举报制度，拓宽投诉渠道，鼓励知情举报违规行为，充分调动和发挥员工及利益相关者举报腐败和商业贿赂问题的积极作用，于2018年11月16日通过OA平台面向所有员工正式公布《举报管理制度》，通过官网面向所有利益相关方提供举报电话和电子邮箱。由审计监察部负责受理、调查举报事件，集团总裁作出批准和指示。《举报管理制度》明确规定对所有举报信息严格保密，允许匿名举报，严惩泄密、阻扰调查及打击报复等行为，经核查无误后按被侵害价值给予举报人相应奖励，且非经举报人允许不得公开其个人情况。

举报途径：

①举报信，通信地址：浙江省桐乡市梧振东路18号浙江华友钴业股份有限公司审计监察部（负责人）；

②举报电话：0573-88589103；

③电子邮箱：report@huayou.com；

④举报箱：每周开箱一次（节假日除外），开箱时间为每周一早9时30分-10时30分。

举报管理流程：

审计监察部承办人根据举报信息做好举报事项记录并登记《信访举报登记表》，交审计监察部部门负责人复核并签字，再报公司总裁或董事长同意后指定专人负责调查；

承办人或调查组必须以保密方式开展调查且听取被举报人申辩，可提请相关部门进行协助，取得充分的调查证据后形成审理报告（含处理意见）；

对收到的举报事项60天内给出处理意见并报总裁审批，对公司委托调查的举报事项30天内给出处理意见并报总裁审批；

审计监察部依据审批结果依相关规定处理事项；

承办人或调查组在举报处理完成后5个工作日内将处理结果书面通知举报人；

承办人将处理完成后的所有举报材料归档。